孙美萍副主任现场指导梅艺苑梅桩及景观布置工作

两梅展组委会召开专题工作推进会

2011年11月22日下午，中心孙美萍副主任在梅园召集景区管理部、梅园管理处、花展组织成员召开两梅展布展、组织专题工作推进会。

进入12月份，全国各地参展城市及单位陆续进场布展，加强布展接待及布展组织协调工作成为当务之急。孙主任在听取布展组、接待组、安保组、宣传组、服务组工作计划汇报后，强调两梅展布展工作要形成有效的工作网络，将具体工作层层落实，理清工作职责，责任到人；各小组应定期召开工作联席会议，明确各人的固定工作和机动任务，充分发挥团队协作精神。孙主任要求面对复杂的布展接待工作，要做到“全面展开、全面负责、全面落实”，各工作小组要加强沟通，互通信息，统一对外宣传及数据统计口径，并要求在下阶段工作中要做到以下几点：

1、布展单位入场后，布展组要及时做好进场登记，确认联系人、布展人数、布展内容等重要信息，发放布展证，并做好工程进展记录。

2、接待组要做好后勤保障工作，安排好布展人员的餐饮、住宿等，如有重要领导，应及时上报并安排好接待工作。

3、安保组要做好布展期间的安保任务，尤其是夜间施工现场的看护工作。

4、12月25日前，新区基础建设工程要完成；25日之后，大型机械设施不得再入场施工。

建立两梅展内部工作群，及时更新消息及工作动态。